BDO dla sklepów i e-commerce - opakowania, torby foliowe, sprawozdania
Każdy karton, foliopak i taśma, w które pakujesz wysyłkę, czyni z Ciebie wprowadzającego opakowania. Do tego torby przy kasie i - coraz częściej - kawa na wynos. Rozliczamy wszystkie te obowiązki za Ciebie.
Do 15 marcaSprawozdanie o produktach i opakowaniach + opłata produktowa
Do 15. dnia po kwartaleWpłata opłaty recyklingowej za torby
W handlu obowiązki BDO rzadko biorą się z odpadów - wynikają z opakowań, które trafiają do klientów. Sklep internetowy pakujący zamówienia, sklep stacjonarny wydający torby foliowe czy punkt z kawą na wynos podlegają rejestracji w różnych działach rejestru BDO, prowadzą ewidencje i składają roczne sprawozdania. Skala nie ma znaczenia dla samego obowiązku - ma znaczenie dla kosztów: do 1 tony opakowań rocznie można rozliczyć się bez opłat dzięki pomocy de minimis.
Jakie obowiązki BDO ma sklepy i e-commerce
Opakowania wysyłkowe i handlowe
Rejestr BDO: Dział VI tab. 4
Pakując sprzedawany towar - w karton, foliopak, wypełniacz, taśmę - wprowadzasz na rynek produkty w opakowaniach. Dotyczy to także sprzedaży przez Allegro, marketplace'y i dropshipping, jeśli to Ty fizycznie pakujesz przesyłkę. Obowiązki: ewidencja masy opakowań według materiałów, roczne sprawozdanie i rozliczenie poziomów recyklingu.
Do 1 tony opakowań rocznie: zwolnienie z opłaty produktowej w ramach pomocy de minimis - pod warunkiem złożenia sprawozdania z wymaganymi dokumentami do 15 marca
Powyżej 1 tony: rozliczenie najczęściej przez organizację odzysku, która przejmuje poziomy recyklingu i sprawozdawczość
Numer BDO obowiązkowo na dokumentach firmowych
Próg de minimis:1 tona/rokSprawozdanie:do 15 marca
Torby foliowe przy kasie
Rejestr BDO: Dział VI tab. 7
Sklep oferujący torby z tworzywa sztucznego pobiera od klienta opłatę recyklingową - od wszystkich toreb, również grubych „wielorazowych” powyżej 50 µm i toreb z materiału z recyklingu. Opłatę odprowadza się co kwartał do urzędu marszałkowskiego.
Ewidencja nabytych i wydanych toreb w podziale na trzy grubości, oddzielnie dla każdego sklepu
Zwolnione tylko zrywki poniżej 15 µm pełniące rolę podstawowego opakowania żywności luzem (np. pieczywo, warzywa)
Stawka:0,20 zł/szt. + VATWpłata:do 15. dnia po kwartale
Kawa i przekąski na wynos (SUP)
Rejestr BDO: Dział II tab. 8
Sklep czy stacja z ekspresem do kawy lub hot-dogami wydawanymi w jednorazowych kubkach i pojemnikach z udziałem plastiku podlega tym samym przepisom co gastronomia: opłata od klienta, ewidencja sztuk, sprawozdanie i obowiązek oferowania opakowań alternatywnych.
Kubek:0,20 zł/szt.Pojemnik:0,25 zł/szt.
Zbiórki w sklepie: baterie, elektroodpady
Zbieranie nieprofesjonalne
Sklep przyjmujący od klientów zużyte baterie czy drobną elektronikę prowadzi tzw. nieprofesjonalne zbieranie odpadów - bez zezwolenia, bez ewidencji i bez wpisu do BDO z tego tytułu. Warunek: pisemna umowa z uprawnionym odbiorcą odpadów. Sklepy o powierzchni powyżej 25 m² mają obowiązek nieodpłatnie przyjmować zużyte baterie przenośne.
Typowe kody odpadów w tej branży
Poza obowiązkami opakowaniowymi sklep wytwarza też własne odpady - większość mieści się w limitach zwolnień:
Opakowania z papieru i tektury15 01 01
Opakowania z tworzyw sztucznych15 01 02
Opakowania wielomateriałowe15 01 05
Zmieszane odpady opakowaniowe15 01 06
Produkty przeterminowane16 03 80
Zużyte urządzenia (kasy, lodówki bez czynnika)16 02 14
Kody oznaczone gwiazdką (*) to odpady niebezpieczne. Powyższa lista jest przykładowa - właściwe kody zależą od specyfiki Twojej działalności i ustalamy je podczas audytu.
Kiedy obowiązek Cię nie dotyczy
Handel korzysta z szerokich zwolnień - kluczowe limity roczne dla własnych odpadów:
Kartony i makulatura opakowaniowa (15 01 01) - do 500 kg rocznie bez ewidencji
Folie i opakowania z tworzyw (15 01 02) - do 500 kg rocznie bez ewidencji
Przeterminowana żywność (16 03 80) - do 100 kg rocznie bez ewidencji
Odpady bytowe i biurowe to odpady komunalne - zawsze poza ewidencją
Wprowadzanie do 1 tony opakowań z produktami - bez opłaty produktowej (pomoc de minimis)
Uwaga: za prawidłową klasyfikację odpadów i interpretację zwolnień odpowiada przedsiębiorca - w razie kontroli to Ty musisz ją obronić. W bezpłatnym audycie sprawdzamy, czy możesz bezpiecznie skorzystać ze zwolnienia.
Jak to działa
1
Bezpłatny audyt
Rozmawiamy o Twojej firmie i sprawdzamy, jakie odpady i obowiązki BDO faktycznie Cię dotyczą.
2
Przejmujemy formalności
Wpis do rejestru, ewidencja, KPO i sprawozdania - robimy to za Ciebie, jak biuro rachunkowe.
3
Stała opieka
Pilnujemy terminów i zgodności z przepisami. Ty masz spokój i zero ryzyka kar.
Co robimy za Ciebie
Rejestracja sklepu we właściwych działach rejestru BDO
Ewidencja masy opakowań wysyłkowych według materiałów
Ewidencja toreb foliowych i wyliczanie kwartalnych wpłat
Roczne sprawozdanie opakowaniowe z wnioskiem de minimis lub rozliczeniem przez organizację odzysku
Doradztwo przy umowach z organizacją odzysku i odbiorcami zbiórek
Pamiętaj
Brak wymaganego wpisu, ewidencji lub sprawozdań w BDO zagrożony jest administracyjną karą pieniężną - w skrajnych przypadkach do 1 000 000 zł. Bezpłatny audyt rozwiewa wątpliwości w kilkanaście minut.
Tak - obowiązek rejestracji powstaje niezależnie od skali, już przy pierwszej wysłanej paczce. Skala decyduje natomiast o kosztach: do 1 tony opakowań rocznie (a to dla małego e-commerce typowe) rozliczysz się bez żadnych opłat dzięki pomocy de minimis. Warunkiem jest złożenie sprawozdania z kompletem dokumentów do 15 marca.
Nie. Wprowadzającym opakowania jest ten, kto fizycznie pakuje i wysyła towar - platforma sprzedażowa nie przejmuje tego obowiązku. Jeśli korzystasz z fulfillmentu, gdzie pakuje kto inny, sytuacja wymaga analizy umowy - to jeden z punktów naszego audytu.
Sumujesz masę wszystkich opakowań użytych w roku - kartonów, foliopaków, taśmy, wypełniaczy, etykiet - w podziale na materiały (papier, tworzywa, ewentualnie drewno i metal). Najprościej oprzeć się na fakturach zakupu opakowań i wadze jednostkowej. W ramach obsługi prowadzimy te wyliczenia za Ciebie.
Tak. Opłata recyklingowa obejmuje wszystkie torby na zakupy z tworzywa sztucznego, niezależnie od grubości - także te powyżej 50 µm i wykonane z materiału z recyklingu. Jedyny wyjątek to zrywki poniżej 15 µm służące jako podstawowe opakowanie żywności luzem.
Nie - to nieprofesjonalne zbieranie odpadów, zwolnione z zezwoleń, ewidencji i rejestracji. Musisz jedynie mieć pisemną umowę z uprawnionym podmiotem, który te baterie odbiera, i nie wolno mieszać zbiórki z własnymi odpadami. Pamiętaj też, że sklep powyżej 25 m² ma obowiązek przyjmować zużyte baterie przenośne.
Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu zagrożone jest karą administracyjną od 5 000 zł do 1 000 000 zł, a niezłożenie sprawozdania w terminie - grzywną. W praktyce urzędy coraz skuteczniej typują sklepy internetowe do kontroli, więc lepiej uregulować wpis zawczasu niż po wezwaniu.
Masz pytania? Zadzwoń lub napisz
Zacznij od bezpłatnego audytu - sprawdzimy, czego potrzebuje Twoja firma i przedstawimy konkretną wycenę. Bez zobowiązań.