BDO dla aptek - przeterminowane leki i zbiórka od pacjentów
Apteka ma w BDO dwie role, których nie wolno mylić: własne przeterminowane leki podlegają ewidencji, a pojemnik na leki od pacjentów to zbiórka nieprofesjonalna - bez wpisu, ale z obowiązkową umową. Ustawiamy obie poprawnie.
Przed transportemKPO dla odbioru własnych leków przeterminowanych
Do 15 marcaSprawozdanie o wytworzonych odpadach
W aptece kluczowe jest rozdzielenie dwóch strumieni odpadów. Pierwszy to odpady własne: wycofane i przeterminowane leki z magazynu apteki, odczynniki z receptury, opakowania - te podlegają ewidencji w BDO, a leki cytotoksyczne są odpadem niebezpiecznym bez limitów zwolnień. Drugi strumień to leki przynoszone przez pacjentów do pojemnika - to tzw. nieprofesjonalne zbieranie odpadów, które nie wymaga wpisu do rejestru ani ewidencji, ale wymaga pisemnej umowy z uprawnionym odbiorcą i nie wolno mieszać go z odpadami własnymi.
Jakie obowiązki BDO ma apteki
Odpady własne apteki
Rejestr BDO: Dział XII
Przeterminowane i wycofane leki z własnego magazynu, odczynniki z receptury czy termometry rtęciowe to odpady apteki - z ewidencją, KPO przy przekazaniu i rocznym sprawozdaniem. Leki cytotoksyczne i cytostatyczne (18 01 08*) są odpadem niebezpiecznym, więc nie obejmuje ich żadne zwolnienie ilościowe.
Leki „zwykłe” (18 01 09) i cytotoksyczne (18 01 08*) prowadzimy jako osobne pozycje ewidencji
Utylizacja przez odbiorcę z zezwoleniem na odpady medyczne, każdorazowo na KPO
Zbiórka leków od pacjentów
Zbieranie nieprofesjonalne - bez wpisu
Pojemnik na przeterminowane leki od mieszkańców to działalność zwolniona z zezwoleń, ewidencji i rejestracji w BDO. Warunki: pisemna umowa z firmą posiadającą zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów (co najmniej na nieodpłatny odbiór) i pełne oddzielenie tej zbiórki od odpadów własnych apteki.
Brak umowy pisemnej = brak podstawy zwolnienia - to pierwsza rzecz, którą sprawdza kontrola
Leków od pacjentów nie wykazuje się w ewidencji ani sprawozdaniach apteki
Sprawozdanie roczne
Do 15 marca
Sprawozdanie o wytworzonych odpadach obejmuje wyłącznie odpady własne apteki. Składane do marszałka województwa przez system BDO.
Termin:do 15 marca
Typowe kody odpadów w tej branży
Typowe kody odpadów własnych apteki:
Leki inne niż cytotoksyczne18 01 09
Leki cytotoksyczne i cytostatyczne18 01 08*
Chemikalia i odczynniki z receptury18 01 06*/07
Odpady zawierające rtęć (termometry)06 04 04*
Opakowania z papieru i tektury15 01 01
Zużyte urządzenia16 02 14
Kody oznaczone gwiazdką (*) to odpady niebezpieczne. Powyższa lista jest przykładowa - właściwe kody zależą od specyfiki Twojej działalności i ustalamy je podczas audytu.
Kiedy obowiązek Cię nie dotyczy
Czego apteka nie musi ewidencjonować:
Leki zebrane od pacjentów w ramach zbiórki nieprofesjonalnej - poza ewidencją i sprawozdaniami (wymagana tylko umowa z odbiorcą)
Odpady bytowe personelu i kartony z dostaw w granicach limitu 500 kg rocznie
Zbiórka zużytych baterii od klientów - również nieprofesjonalna, bez wpisu
Uwaga: za prawidłową klasyfikację odpadów i interpretację zwolnień odpowiada przedsiębiorca - w razie kontroli to Ty musisz ją obronić. W bezpłatnym audycie sprawdzamy, czy możesz bezpiecznie skorzystać ze zwolnienia.
Jak to działa
1
Bezpłatny audyt
Rozmawiamy o Twojej firmie i sprawdzamy, jakie odpady i obowiązki BDO faktycznie Cię dotyczą.
2
Przejmujemy formalności
Wpis do rejestru, ewidencja, KPO i sprawozdania - robimy to za Ciebie, jak biuro rachunkowe.
3
Stała opieka
Pilnujemy terminów i zgodności z przepisami. Ty masz spokój i zero ryzyka kar.
Co robimy za Ciebie
Wpis apteki do rejestru BDO w zakresie odpadów własnych
Rozdzielenie strumieni: odpady własne vs zbiórka od pacjentów
Weryfikacja i przygotowanie umowy na odbiór leków ze zbiórki
Ewidencja, KPO i roczne sprawozdanie
Pamiętaj
Brak wymaganego wpisu, ewidencji lub sprawozdań w BDO zagrożony jest administracyjną karą pieniężną - w skrajnych przypadkach do 1 000 000 zł. Bezpłatny audyt rozwiewa wątpliwości w kilkanaście minut.
Nie - to zbiórka nieprofesjonalna, zwolniona z rejestracji, zezwoleń i ewidencji. Potrzebna jest natomiast pisemna umowa z uprawnionym odbiorcą odpadów (pod rygorem nieważności) i konsekwentne oddzielenie tych leków od odpadów własnych apteki. Wpis do BDO apteka ma zwykle z innego powodu: własnych leków przeterminowanych.
Przeterminowane i wycofane leki z własnego magazynu to odpady apteki - klasyfikowane najczęściej jako 18 01 09, a cytotoksyczne jako 18 01 08*. Podlegają ewidencji w BDO, przekazaniu na KPO odbiorcy z odpowiednim zezwoleniem i wykazaniu w rocznym sprawozdaniu.
Nie. Zbiórka od pacjentów i odpady własne to dwa odrębne strumienie - mieszanie ich pozbawia aptekę zwolnienia dla zbiórki nieprofesjonalnej i naraża na zarzut prowadzenia ewidencji niezgodnej ze stanem faktycznym. To jeden z najczęstszych błędów, które prostujemy.
Prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu to kara administracyjna od 5 000 zł do 1 000 000 zł; nierzetelna ewidencja i brak sprawozdań również podlegają sankcjom. W praktyce apteki są łatwym celem kontroli, bo obrót lekami jest dobrze udokumentowany - rozbieżności widać od razu.
Masz pytania? Zadzwoń lub napisz
Zacznij od bezpłatnego audytu - sprawdzimy, czego potrzebuje Twoja firma i przedstawimy konkretną wycenę. Bez zobowiązań.