Hasło „obowiązki opakowaniowe” brzmi jak temat dla fabryki opakowań. W rzeczywistości dotyczy przede wszystkim firm, które pakują swoje produkty i wysyłają je do klientów: sklepów internetowych, producentów, importerów, a nawet gastronomii pakującej dania na wynos. Liczy się wprowadzanie na rynek, nie produkcja opakowań.
Ten przewodnik prowadzi przez cały temat: kto jest wprowadzającym, co dokładnie się liczy, jak ustalić masę opakowań i jak wybrać między pomocą de minimis a rozliczeniem przez organizację odzysku.
Kto jest wprowadzającym opakowania
Wprowadzającym jest m.in. ten, kto pakuje swój produkt i wprowadza go do obrotu, oraz ten, kto sprowadza towar w opakowaniach spoza Polski. W e-commerce liczą się nie tylko opakowania samego produktu, ale i te, w które pakujesz przesyłkę: kartony, folie, taśmy, wypełniacze. Sprzedaż przez platformy (Allegro, marketplace) nie przenosi tego obowiązku - wprowadzającym jest ten, kto fizycznie pakuje paczkę.
O statusie wprowadzającego decyduje to, że pakujesz własny wyrób i wydajesz go klientowi - nie to, czy na opakowaniu jest Twoje logo. Pizza w „neutralnym” kartonie to wciąż wprowadzanie opakowania.
Co i jak się liczy
W sprawozdaniu wykazuje się masę wprowadzonych opakowań w podziale na rodzaje materiału: papier i tektura, tworzywa sztuczne, szkło, metale, drewno, opakowania wielomateriałowe. Najprościej oprzeć wyliczenia na fakturach zakupu opakowań i wadze jednostkowej. Wlicza się także opakowania zbiorcze i transportowe - np. palety czy folię stretch.
- Opakowania jednostkowe (bezpośrednio przy produkcie).
- Opakowania zbiorcze (np. karton na kilka sztuk).
- Opakowania transportowe (palety, folia, taśmy, wypełniacze).
Poziomy odzysku i opłata produktowa
Wprowadzający ma obowiązek zapewnić określone poziomy odzysku i recyklingu opakowań. Jeśli ich nie osiągnie - samodzielnie albo przez organizację odzysku - pojawia się opłata produktowa, czyli dopłata za brakujący recykling. Dla większych wprowadzających najwygodniejsze jest rozliczenie przez organizację odzysku, która przejmuje poziomy i część sprawozdawczości.
Pomoc de minimis - ulga dla najmniejszych
Najmniejsi wprowadzający, do 1 tony opakowań rocznie, mogą skorzystać z pomocy de minimis i nie wnosić opłaty produktowej. To częsty przypadek małego e-commerce. Uwaga: zwolnienie z opłaty nie zwalnia ze sprawozdania - trzeba je złożyć do 15 marca, wraz z wymaganymi dokumentami do pomocy de minimis.
To najczęstsze nieporozumienie. Nawet rozliczając się przez de minimis i nie płacąc opłaty produktowej, musisz być w rejestrze i złożyć roczne sprawozdanie opakowaniowe. Pominięcie sprawozdania to uchybienie.
Opakowania a inne obowiązki
Obowiązki opakowaniowe bywają mylone z ewidencją odpadów - to dwa różne reżimy. Ewidencja odpadów dotyczy tego, co powstaje w firmie i jest przekazywane odbiorcom. Obowiązki opakowaniowe dotyczą opakowań, w których wysyłasz wyroby do klientów. Wiele firm (np. zakłady produkcyjne) podlega obu naraz, ale rozlicza je osobno.
Najczęstsze błędy
Pierwszy to przekonanie „nie produkuję opakowań, więc mnie to nie dotyczy”. Drugi - pomijanie opakowań transportowych przesyłek. Trzeci - mylenie sprawozdania opakowaniowego z odpadowym i złożenie tylko jednego. Każdy z nich bywa wychwytywany przy kontroli, a urzędy coraz skuteczniej typują sklepy internetowe do weryfikacji.
Ustalimy, ile opakowań realnie wprowadzasz, przygotujemy sprawozdanie i wybierzemy korzystniejszą drogę: de minimis czy organizacja odzysku. Zacznij od bezpłatnego audytu.