Wokół kosztów BDO panuje spory zamęt - jedni płacą setki złotych, inni nic, a stawki bywają mylone. Tymczasem system opłat jest dość logiczny: większość z nich dotyczy nie samego wytwarzania odpadów, lecz wprowadzania produktów i opakowań na rynek.
Przejdźmy przez wszystkie rodzaje opłat po kolei i zobaczmy, kto je ponosi, a kto jest zwolniony. Na końcu dodajemy realny koszt obsługi, bo to on często waży najwięcej w decyzji „robić samemu czy oddać”.
Opłata rejestrowa i roczna
To dwie powiązane opłaty: rejestrowa (jednorazowa, przy wpisie) i roczna (co rok). Od 2025 roku wynoszą 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych firm. Ważna ulga: opłaty rocznej nie wnosi się w roku, w którym zapłacono rejestrową.
Opłatę rejestrową i roczną wnoszą przede wszystkim wprowadzający produkty, opakowania, sprzęt, baterie czy torby foliowe. Firma wpisana wyłącznie jako wytwórca odpadów (np. typowy warsztat czy zakład) tych opłat nie płaci.
Opłata produktowa
Dotyczy wprowadzających produkty i opakowania, którzy nie osiągnęli wymaganych poziomów odzysku i recyklingu. To dopłata za „brakujący” recykling. Najmniejsi wprowadzający (do 1 tony opakowań rocznie) mogą skorzystać z pomocy de minimis i uniknąć tej opłaty - ale sprawozdanie i tak trzeba złożyć.
Opłata recyklingowa za torby
Sklepy i lokale wydające torby foliowe pobierają od klienta opłatę 0,20 zł + VAT za sztukę i odprowadzają ją kwartalnie. To nie koszt firmy w ścisłym sensie - opłatę pobiera się od klienta - ale wiąże się z nią ewidencja i sprawozdanie. Zwolnione są tylko bardzo lekkie zrywki poniżej 15 µm na żywność luzem.
Opłata SUP
Gastronomia i handel wydający jedzenie i napoje na wynos w jednorazowych opakowaniach z plastiku pobierają opłatę SUP: 0,20 zł za kubek na napoje i 0,25 zł za pojemnik na żywność. Również pobierana od klienta, rozliczana rocznie do 15 marca, z osobną ewidencją sztuk.
Opłaty recyklingowa i SUP pobiera się od klienta i przekazuje urzędowi - nie zostają w firmie. Ich zatrzymanie albo niepobranie to naruszenie, za które grożą sankcje i konieczność dopłaty wstecz.
Kary - koszt zaniedbania
Najbardziej dotkliwym kosztem bywa kara za zaniedbanie. Administracyjne kary pieniężne za poważne naruszenia (działanie bez wpisu, brak ewidencji) sięgają w skrajnych przypadkach 1 000 000 zł. Drobne, szybko naprawione uchybienia traktowane są łagodniej, ale samego ryzyka nie warto lekceważyć - zwłaszcza że większości kar da się po prostu uniknąć porządkiem.
Koszt obsługi: zrobić samemu czy oddać
Do opłat publicznoprawnych dochodzi koszt czasu i ryzyka. Samodzielne prowadzenie BDO jest możliwe, ale wymaga nauki systemu, pilnowania terminów i znajomości kodów. Dla wielu firm tańsze (i bezpieczniejsze) okazuje się oddanie tego specjaliście - podobnie jak księgowości. U nas sam wpis do rejestru to koszt od 100 zł, a stałą obsługę wycenia się indywidualnie po audycie, zależnie od liczby kodów i częstotliwości odbiorów.
W bezpłatnym audycie ustalamy, które opłaty faktycznie Cię dotyczą, i podajemy konkretną stawkę obsługi. Bez zgadywania i bez zobowiązań.