Dobra wiadomość: typowe biuro nie potrzebuje BDO. Odpady biurowe są komunalne, a elektroodpady zwykle mieszczą się w limitach. Obowiązek pojawia się w konkretnych sytuacjach - sprawdzimy bezpłatnie, czy to Twój przypadek.
Rejestracja w BDO. Stała obsługa - wycena indywidualna po bezpłatnym audycie.
Zamów bezpłatny audytBiura, kancelarie, agencje i firmy IT to branża, w której najczęściej spotykamy nadgorliwe, niepotrzebne wpisy do BDO. Odpady o charakterze bytowym - makulatura, odpady z niszczarek, opakowania po środkach czystości, zlewki z kuchni - są traktowane jako komunalne i nie podlegają ewidencji. Elektroodpady bez elementów niebezpiecznych (komputery, drukarki, tonery biurowe) korzystają ze zwolnienia do 100 kg rocznie. Obowiązek pojawia się dopiero przy większej skali lub zdarzeniach typu wymiana floty sprzętu - i wtedy faktycznie warto go dopilnować.
Odpady powstające z bytowania pracowników - papier, resztki z kuchni, opakowania po artykułach biurowych i środkach czystości, a w praktyce także zwykłe świetlówki czy tonery - mają charakter komunalny i nie wymagają ewidencji ani rejestracji w BDO.
Najczęstszy wyzwalacz to elektroodpady. Zwolnienie dla zużytych urządzeń bez elementów niebezpiecznych (16 02 14) kończy się na 100 kg rocznie - jednorazowa wymiana kilkudziesięciu komputerów albo likwidacja serwerowni potrafi go przekroczyć. Limit liczy się łącznie dla całej firmy, ze wszystkich lokalizacji.
Firmy korzystające ze wspólnego budynku mogą pisemną umową przenieść odpowiedzialność za wytwarzane odpady na wynajmującego lub jednego z najemców - wtedy to on prowadzi ewidencję. To wygodne rozwiązanie dla biurowców, o ile umowa jest skonstruowana poprawnie.
Niezależnie od BDO, firma posiadająca samochody służbowe lub własną kotłownię korzysta ze środowiska przez emisje - i powinna składać roczny raport do bazy KOBiZE do końca lutego. O tym obowiązku biura dowiadują się zwykle dopiero przy kontroli.
Kody, które w biurach pojawiają się najczęściej (gdy limity są przekroczone):
Kody oznaczone gwiazdką (*) to odpady niebezpieczne. Powyższa lista jest przykładowa - właściwe kody zależą od specyfiki Twojej działalności i ustalamy je podczas audytu.
Typowe biuro mieści się w całości w tych zwolnieniach:
Uwaga: za prawidłową klasyfikację odpadów i interpretację zwolnień odpowiada przedsiębiorca - w razie kontroli to Ty musisz ją obronić. W bezpłatnym audycie sprawdzamy, czy możesz bezpiecznie skorzystać ze zwolnienia.
Rozmawiamy o Twojej firmie i sprawdzamy, jakie odpady i obowiązki BDO faktycznie Cię dotyczą.
Wpis do rejestru, ewidencja, KPO i sprawozdania - robimy to za Ciebie, jak biuro rachunkowe.
Pilnujemy terminów i zgodności z przepisami. Ty masz spokój i zero ryzyka kar.
Brak wymaganego wpisu, ewidencji lub sprawozdań w BDO zagrożony jest administracyjną karą pieniężną - w skrajnych przypadkach do 1 000 000 zł. Bezpłatny audyt rozwiewa wątpliwości w kilkanaście minut.
W większości przypadków nie. Odpady biurowe mają charakter bytowy i są traktowane jako komunalne, a sporadyczne elektroodpady mieszczą się w limicie 100 kg rocznie. Spotykamy wręcz firmy zarejestrowane w BDO bez potrzeby - wtedy pomagamy się wykreślić, bo niepotrzebny wpis to coroczne obowiązki sprawozdawcze i opłaty.
To dokładnie ten moment, w którym warto policzyć masę. Limit zwolnienia dla sprzętu bez elementów niebezpiecznych to 100 kg rocznie łącznie dla całej firmy - większa likwidacja zwykle go przekracza, a część sprzętu (UPS-y z akumulatorami, monitory) może podlegać ostrzejszej klasyfikacji. Obsługujemy takie zdarzenia jednorazowo: wpis, KPO, sprawozdanie, wykreślenie.
Z reguły nie - tonery z urządzeń biurowych klasyfikuje się razem ze zużytym sprzętem jako 16 02 14, z limitem 100 kg rocznie, a w praktyce często traktuje wręcz jako odpad komunalny. Inaczej wygląda to w poligrafii, gdzie toner jest odpadem produkcyjnym.
Spalanie paliwa w firmowych samochodach to korzystanie ze środowiska - firma powinna składać roczny raport do KOBiZE do końca lutego, niezależnie od tego, czy podlega BDO. To najczęściej zaniedbywany obowiązek środowiskowy w firmach usługowych; prowadzimy te raporty w ramach obsługi.
Domyślnie każdy najemca za swoje. Ustawa pozwala jednak przenieść odpowiedzialność pisemną umową na wynajmującego lub innego najemcę - wtedy ewidencja (jeśli jest potrzebna) jest po jego stronie. Sprawdzamy zapisy umowy najmu i podpowiadamy najprostsze rozwiązanie.
Zacznij od bezpłatnego audytu - sprawdzimy, czego potrzebuje Twoja firma i przedstawimy konkretną wycenę. Bez zobowiązań.