Większość kar w BDO bierze się nie ze złej woli, lecz z przeoczonego terminu. System ma swój roczny rytm: codzienna ewidencja, kwartalne wpłaty dla wybranych, a na wiosnę kumulacja sprawozdań. Kto zna ten rytm, ten nie daje się zaskoczyć.
Poniżej układamy obowiązki w kalendarz - od zdarzeń „na bieżąco” po sztywne daty roczne. To zestawienie ogólne; które pozycje dotyczą akurat Twojej firmy, zależy od jej profilu i ról w rejestrze.
Na bieżąco - zdarzenia bez stałej daty
Część obowiązków nie ma jednego terminu w roku, bo wiąże się z konkretnymi zdarzeniami. To one decydują o codziennej zgodności z przepisami.
- Karta przekazania odpadów (KPO) - wystawiana przed każdym transportem odpadu.
- Wpisy w karcie ewidencji (KEO) - na bieżąco, co najmniej raz w miesiącu.
- Aktualizacja wpisu w rejestrze - w ciągu 30 dni od pojawienia się nowego kodu odpadu lub zmiany w działalności.
- Pobranie opłaty recyklingowej za torby i opłaty SUP - przy każdej sprzedaży.
Uruchamiasz nową usługę, która rodzi nowy rodzaj odpadu (np. warsztat dokłada lakiernię)? Masz 30 dni od pierwszej karty przekazania na aktualizację wpisu w rejestrze. To termin łatwy do przeoczenia.
Co kwartał
Jeden obowiązek ma rytm kwartalny: opłata recyklingowa za torby foliowe. Sklepy i lokale wydające reklamówki odprowadzają zebraną opłatę (0,20 zł + VAT za sztukę) do urzędu marszałkowskiego do 15. dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym ją pobrano.
Koniec lutego - KOBiZE
Do końca lutego za rok poprzedni składa się raport do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE). Dotyczy firm wprowadzających gazy i pyły do powietrza - z kotłowni, procesów technologicznych, lakierni, a nawet firmowych samochodów. To obowiązek niezależny od BDO, o którym łatwo zapomnieć.
Raport KOBiZE i sprawozdania BDO to dwa różne systemy i dwa różne terminy. Firma produkcyjna czy transportowa zwykle podlega obu - dopełnienie jednego nie zwalnia z drugiego.
15 marca - kumulacja sprawozdań
To najważniejsza data w kalendarzu BDO. Do 15 marca za rok poprzedni składa się: sprawozdanie o wytworzonych odpadach (na podstawie ewidencji), sprawozdanie o produktach i opakowaniach (dla wprowadzających), a także sprawozdania powiązane - o torbach foliowych i o opakowaniach SUP. Tego dnia wnosi się również należną opłatę produktową i opłatę SUP. Gdy 15 marca wypada w dzień wolny, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
- Sprawozdanie o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu nimi.
- Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich.
- Roczne rozliczenie opłaty SUP i sprawozdanie o jednorazowych opakowaniach.
- Sprawozdanie o wydanych torbach foliowych + wpłata opłaty produktowej.
Koniec roku - opłata roczna (dla wybranych)
Opłatę roczną (200 zł dla mikroprzedsiębiorców, 800 zł dla pozostałych) wnoszą wprowadzający produkty, opakowania, sprzęt czy torby - do końca lutego za dany rok. Nie wnosi się jej w roku, w którym zapłacono opłatę rejestrową. Sami wytwórcy odpadów są z tej opłaty zwolnieni.
Zdarzenia jednorazowe: start i koniec działalności
Poza rocznym rytmem są zdarzenia jednorazowe: wpis do rejestru na starcie, aktualizacje przy zmianach oraz - przy zamknięciu działalności - sprawozdanie końcowe i wniosek o wykreślenie. Niezamknięty wpis bez sprawozdań potrafi wracać monitami po latach, dlatego warto domknąć go czysto.
Najprościej, gdy o terminach pamięta ktoś inny. W ramach stałej obsługi pilnujemy całego kalendarza BDO Twojej firmy - od KPO po marcowe sprawozdania. Zacznij od bezpłatnego audytu.