Działalność biurowa - w tym biuro rachunkowe, kancelaria czy biuro projektowe - to klasyczny przykład „czystej” usługi, przy której obowiązek BDO bywa zarówno przeoczany, jak i brany na wyrost. Przyjrzyjmy się, co naprawdę powstaje w biurze.
Jakie odpady wytwarza biuro
Najczęstsze odpady z działalności biurowej to zużyte tonery i tusze, świetlówki i źródła światła, zużyty sprzęt elektroniczny (komputery, drukarki, routery) oraz baterie. Papier po dokumentach i resztki z aneksu socjalnego to odpady komunalne, których zwykle nie ewidencjonujesz.
Standardowy papier biurowy odbierany w ramach umowy komunalnej to odpad komunalny. Inaczej traktuje się tonery, świetlówki czy zużyty sprzęt - to odpady z działalności.
Kiedy biuro mieści się w zwolnieniach
Ilości odpadów biurowych są zwykle niewielkie. Limity zwolnień bywają dla nich wystarczające: zużyty drobny sprzęt elektroniczny ma próg 100 kg rocznie, baterie 20 kg, a opakowania po 500 kg. Wiele małych biur realnie mieści się poniżej tych progów i nie ma obowiązku wpisu jako wytwórca.
Sytuacja zmienia się, jeśli biuro wysyła produkty w opakowaniach albo wprowadza sprzęt czy inne produkty. Wtedy mogą pojawić się obowiązki opakowaniowe lub produktowe niezależnie od ilości odpadów.
Jak mieć pewność
Spisz, jaki sprzęt i materiały zużywasz w ciągu roku i czy cokolwiek wprowadzasz na rynek. Dla większości biur prowadzi to do jednoznacznego wniosku: obowiązku nie ma albo jest minimalny. Uczciwa diagnoza chroni i przed karą, i przed zbędnymi formalnościami.
Powiemy wprost, czy Twoje biuro musi być w BDO. Jeśli nie - usłyszysz to bez prób sprzedania niepotrzebnej usługi. Zacznij od bezpłatnego audytu.