Jeśli Twoja firma jest wpisana do rejestru BDO, prawdopodobnie ciąży na niej obowiązek złożenia rocznego sprawozdania. Dotyczy ono trzech obszarów: wytworzonych odpadów, wprowadzonych na rynek produktów i opakowań oraz - w niektórych przypadkach - emisji raportowanych do KOBiZE. Każdy z nich rozliczany jest osobno.
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie?
Najważniejsza data to 15 marca. Do tego dnia, za rok poprzedni, należy złożyć sprawozdanie o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu nimi oraz sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi. To termin ustawowy i nieprzekraczalny.
Raport do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBiZE) składa się do końca lutego. Jeśli Twoja firma emituje do powietrza (np. z pojazdów czy kotłowni), pilnuj obu terminów osobno.
Jakie dane są potrzebne?
Przygotowanie sprawozdania zaczyna się od zebrania danych za cały miniony rok. Sprawozdanie musi zgadzać się z prowadzoną na bieżąco ewidencją - jeśli była rzetelna, samo sprawozdanie jest formalnością.
- Ewidencja odpadów (Karty Ewidencji Odpadów) za cały rok
- Karty Przekazania Odpadów (KPO) potwierdzone przez odbierających
- Faktury i dokumenty dotyczące wprowadzonych opakowań i produktów
- Dane o ilościach i kodach odpadów
Jak złożyć sprawozdanie krok po kroku
- 1Zaloguj się do systemu BDO na konto swojej firmy.
- 2Wybierz moduł sprawozdawczości i właściwy rodzaj sprawozdania.
- 3Uzupełnij dane na podstawie ewidencji za miniony rok.
- 4Zweryfikuj kody i ilości odpadów - to tu najczęściej pojawiają się błędy.
- 5Złóż sprawozdanie elektronicznie i zachowaj potwierdzenie.
Najczęstsze błędy
Spóźnienie to najczęstszy problem - wiele firm przypomina sobie o sprawozdaniu w połowie marca, gdy na dopięcie danych jest już za mało czasu. Drugi częsty błąd to rozbieżność między sprawozdaniem a ewidencją: ilości lub kody odpadów się nie zgadzają. Zdarza się też pominięcie sprawozdania opakowaniowego przez firmy, które nie zdają sobie sprawy, że wprowadzają opakowania na rynek.
W ramach kompleksowej obsługi BDO przygotowujemy i składamy wszystkie sprawozdania w terminie - Ty nie musisz pamiętać o żadnej dacie. Zacznij od bezpłatnego audytu.