E-commerce / sprzedaż online

Numer BDO na fakturach i paragonach (także w KSeF)

Mały obowiązek, o którym łatwo zapomnieć, a kontrolowany osobno: numer BDO musi być widoczny na Twoich dokumentach sprzedaży.

Marcin Maćkowiak3 min czytaniaData publikacji: 2026-07-18

Gdzie musi się znaleźć numer BDO

Na wszystkich dokumentach sprzedaży:

  • fakturach,
  • paragonach,
  • fakturach wysyłanych przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) — tu numer również musi być widoczny.

Miejsce zależy od Twojego systemu — bywa w opisie na dole dokumentu. Ważne, żeby był i żeby dało się go odczytać.

To osobny obowiązek — i osobna kara

Brak numeru BDO na dokumentach sprzedaży może być przedmiotem odrębnej kontroli i odrębnie oceniony. Nie wystarczy „być w bazie" — numer musi realnie pojawiać się na dokumentach.

Kiedy zacząć

Od momentu nadania numeru. Po rejestracji nie chowaj numeru do szuflady — od razu ustaw go w systemie fakturowym i kasowym, i przekaż platformom.

Szybka checklista

  • [ ] Numer BDO w szablonie faktury
  • [ ] Numer BDO na paragonie
  • [ ] Numer BDO w fakturach KSeF
  • [ ] Numer przekazany platformom marketplace i operatorom fulfillment
Ten artykuł nie zastępuje porady - Twoja sytuacja może być inna.Wszystkie artykuły
Czytaj dalej

Powiązane artykuły

PPWR

PPWR: co to jest i kogo dotyczy nowe rozporządzenie opakowaniowe

PPWR to rozporządzenie (UE) 2025/40 o opakowaniach, stosowane od 12 sierpnia 2026. Sprawdź, kogo dotyczy, jakie nakłada obowiązki i od czego zacząć.

lipiec 2026Czytaj
PPWR

Role w PPWR: pięć ról i co z nich wynika dla Twojej firmy

Wytwórca, producent, importer, dystrybutor, dostawca. Sprawdź, którą rolę pełni Twoja firma w PPWR i jakie obowiązki z niej wynikają od 12 sierpnia 2026.

lipiec 2026Czytaj
PPWR

Deklaracja zgodności UE dla opakowania: jak ją sporządzić krok po kroku

Deklaracja zgodności opakowania jest obowiązkowa od 12 sierpnia 2026. Sprawdź, co musi zawierać według załącznika VIII, kto ją podpisuje i skąd wziąć dane.

lipiec 2026Czytaj

Prowadzimy BDO za sprzedawców e-commerce

Ty wysyłasz dokumenty, my robimy resztę - rejestracja, ewidencja opakowań, sprawozdania i zgodność z PPWR. Bez kar, bez stresu.