Krok 1: zaloguj się do rejestru
Wejdź na stronę rejestru BDO i zaloguj się przez login.gov.pl. Do wyboru masz profil zaufany, bankowość elektroniczną, e-dowód lub aplikację mObywatel (najszybciej — skanujesz kod QR).
Krok 2: nowy wniosek rejestracyjny
Po zalogowaniu wybierz Wnioski → nowy wniosek rejestracyjny → utwórz. Otworzy się formularz.
Krok 3: dane podmiotu
Dla jednoosobowej działalności możesz pobrać dane z CEIDG (wpisz NIP, „szukaj", „wybierz"). NIP europejski wpisz ręcznie — nie zaciąga się automatycznie, a jest wymagany. Uważaj przy adresie: upewnij się, że rejestrujesz się w województwie, w którym masz siedzibę — od tego zależy właściwy urząd marszałkowski.
Krok 4: właściwy dział i tabela
To najważniejszy moment. Dla sprzedawcy wprowadzającego produkty w opakowaniach kluczowy jest dział VI, tabela 4. W tabeli zaznacz materiały opakowaniowe, których używasz (karton/papier, tworzywa sztuczne, drewno, szkło, aluminium, wielomateriałowe) oraz sposób realizacji obowiązku (samodzielnie / przez organizację odzysku).
- Sprowadzasz sprzęt elektryczny/elektroniczny? Oznacz dodatkowo dział IV.
- Sprowadzasz baterie/akumulatory? Oznacz dodatkowo dział V.
Nie rejestruj się „na wszelki wypadek" w działach, które Cię nie dotyczą — urząd może potem wezwać Cię do sprawozdania z tego działu.
Krok 5: opłata rejestrowa
Wpis kosztuje 200 zł (mikroprzedsiębiorca) lub 800 zł (pozostali). Opłatę wnieś na konto właściwego urzędu marszałkowskiego przed wysłaniem wniosku — potwierdzenie przelewu (PDF) załączasz na końcu, bez niego wniosek nie przejdzie. W tytule wpisz „opłata rejestrowa" + NIP.
Krok 6: wyślij i czekaj na numer
Urząd ma do 4 tygodni na nadanie numeru (zwykle szybciej). Potwierdzenie przyjdzie na podany adres e-mail — dlatego wpisz dobry mail. Po nadaniu numeru nie chowaj go do szuflady: umieszczaj go na wszystkich dokumentach sprzedaży (faktury, paragony, także KSeF) i przekaż platformom.
Pamiętaj: numer to dopiero start
Po rejestracji zaczynasz prowadzić ewidencję w kilogramach, a w kolejnym roku składasz sprawozdanie (do 15 marca) i wnosisz opłatę roczną (do 28 lutego). W roku, w którym płacisz opłatę rejestrową i po raz pierwszy trafiasz do bazy, opłaty rocznej za ten rok już nie wnosisz.