Jak przeliczyć zamówienia na kilogramy opakowań (ewidencja masy)

Trzy zasady ewidencji

1. 1W kilogramach — nie w sztukach opakowań.
2. 2Oddzielnie dla każdego obszaru — inne rozliczenie dla opakowań, inne dla sprzętu, inne dla baterii.
3. 3W podziale na frakcje w ramach obszaru — dla opakowań: papier/tektura, tworzywa sztuczne, drewno, szkło, aluminium, wielomateriałowe.

Ewidencja musi być prowadzona rzetelnie i przechowywana przez 5 lat. Nie ma jej urzędowego wzoru — każdy prowadzi ją po swojemu, byle poprawnie.

Krok 1: spisz rodzaje opakowań, których używasz

Karton, koperta bąbelkowa, folia (stretch/kurierska), taśma klejąca, wypełniacz, etykieta, paleta. Do każdego przypisz masę jednostkową i materiał (frakcję).

Krok 2: ustal masy jednostkowe

Skąd wziąć masy? Kilka źródeł:

• zapytaj dostawcę/producenta opakowań,
• zważ opakowanie sam,
• znajdź takie samo lub podobne w dowolnym sklepie internetowym i sprawdź podaną masę.

Najważniejsze: umiej wyjaśnić, skąd pochodzą liczby.

Krok 3: policz zużycie w roku i pomnóż

Dla każdego rodzaju: masa jednostkowa × liczba sztuk zużytych w roku kalendarzowym. Uwaga: liczysz to, co zużyłeś do wysyłek, a nie to, co kupiłeś na zapas. Kupiony, nieużyty zapas folii nie wchodzi do rozliczenia — wchodzi dopiero, gdy go zużyjesz.

Ważny przykład: koperta bąbelkowa

Koperta bąbelkowa to dwie frakcje w jednym: papier na zewnątrz, tworzywo sztuczne (bąbelki) w środku. Trzeba policzyć osobno masę papieru i osobno tworzywa, bo da się je rozdzielić. To samo dotyczy innych opakowań wielomateriałowych, które da się rozdzielić.

Nie rozdzielaj po źródle — sumuj po frakcji

Nie musisz prowadzić osobnej ewidencji dla importu, WNT i wysyłek krajowych. Dla Ciebie liczy się suma kilogramów danej frakcji. Przykład: zaimportowane opakowania to 20 kg papieru, a dodatkowe opakowania wysyłkowe to 10 kg papieru → w ewidencji masz 30 kg papieru. Analogicznie dla tworzyw, drewna, szkła.

Częsty błąd: etykieta i taśma się liczą

Etykieta to zwykle papier, taśma klejąca to tworzywo sztuczne. Wszystkie taśmy zsumuj do jednej pozycji „tworzywa sztuczne", wszystkie etykiety do „papier". To drobne masy, ale wchodzą do ewidencji.