Ile lat wstecz może sięgnąć urząd
Obowiązki związane z wprowadzaniem produktów w opakowaniach przedawniają się po 5 latach. To znaczy, że rejestrując się dziś jako podmiot „działający" (z historią sprzedaży), musisz liczyć się z tym, że urząd poprosi Cię o wyprostowanie zaległości do 5 lat wstecz. Urzędy sprawdzają zwykle datę rejestracji w CEIDG/KRS i na tej podstawie wzywają do uzupełnienia.
Liczy się moment pierwszej wysyłki lub pierwszego importu, a nie sama data założenia firmy. Jeśli działalność powstała np. w grudniu, ale pierwsza paczka poszła dopiero w styczniu — liczysz od stycznia.
Co trzeba przygotować
Za każdy zaległy rok:
- 1Zaległe sprawozdanie do BDO (ewidencja mas opakowań w kilogramach, w podziale na frakcje).
- 2Opłatę produktową — wyliczoną według wzoru ustawowego, wpłacaną na konto urzędu marszałkowskiego.
- 3Odsetki od zaległych opłat.
Czego przy zaległościach się NIE da
- Pomoc de minimis nie działa wstecz. Zwolnienie z opłaty produktowej do 1 tony obowiązuje tylko na bieżąco (wniosek składany razem ze sprawozdaniem w terminie). Za lata zaległe pozostaje sprawozdanie z opłatą produktową.
- Opłaty rocznej nie wnosi się wstecz — wnosisz ją dopiero od momentu wpisu do bazy, na bieżąco.
Kolejność działań
- 1Zarejestruj się w BDO (jeśli jeszcze nie masz numeru) — jako podmiot działający.
- 2Zacznij prowadzić bieżącą ewidencję i rozliczaj rok bieżący normalnie.
- 3Odtwórz masy opakowań za lata wsteczne — z faktur zakupu opakowań, danych o wysyłkach, mas jednostkowych. Najważniejsze, żebyś umiał wyjaśnić, skąd pochodzą liczby.
- 4Złóż zaległe sprawozdania i rozlicz opłaty.
Dlaczego warto zrobić to teraz, a nie po wezwaniu
Od 12 sierpnia 2026 przekazujesz numer BDO platformom. Bycie w bazie łatwo zweryfikować — a wtedy brak sprawozdań rzuca się w oczy. Lepiej uporządkować zaległości z własnej inicjatywy niż odpowiadać na wezwanie z urzędu.