Najważniejsze nieporozumienie na start: większość firm wpisanych do BDO jako wytwórcy odpadów NIE płaci żadnej opłaty rejestrowej ani rocznej. Opłaty są powiązane z konkretnymi rodzajami działalności wprowadzającej produkty na rynek, a nie z samym faktem wytwarzania odpadów. Jeśli Twój warsztat czy zakład tylko wytwarza odpady - najpewniej opłat nie wnosisz.
Kto faktycznie płaci
Opłata rejestrowa (jednorazowa, przy wpisie) oraz opłata roczna dotyczą przedsiębiorców prowadzących działalność powiązaną z wprowadzaniem produktów na rynek, m.in.:
- Wprowadzających produkty: opony, oleje smarowe, pojazdy, baterie i akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny.
- Wprowadzających produkty w opakowaniach.
- Prowadzących handel detaliczny lub hurtowy, w którym oferowane są torby foliowe objęte opłatą recyklingową.
Podmiot, który wyłącznie wytwarza, zbiera lub przetwarza odpady, nie uiszcza opłaty rejestrowej ani rocznej. Z opłaty zwolnione są też firmy wpisane do unijnego systemu EMAS.
Ile wynoszą opłaty w 2025 roku
Stawki wzrosły od 2025 roku na mocy rozporządzenia z 2 grudnia 2024 r. Obecnie wynoszą:
- 200 zł - dla mikroprzedsiębiorców
- 800 zł - dla pozostałych przedsiębiorców
Mikroprzedsiębiorca to firma, która w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniała średniorocznie mniej niż 10 osób i nie przekroczyła progów finansowych przewidzianych dla tej kategorii. Dla porównania - wcześniej (za 2024 rok) stawki wynosiły 100 zł i 300 zł, więc wzrost jest odczuwalny.
Terminy - kiedy zapłacić
Opłatę rejestrową wnosi się przy pierwszym wpisie. Opłatę roczną wnosi się do końca lutego za dany rok, na wskazany rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego. Ważna ulga: opłaty rocznej nie uiszcza się w roku, w którym zapłacono opłatę rejestrową - czyli w roku wpisu płacisz tylko raz.
Opłatę wnosi się na rachunek urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy. Wpłata na niewłaściwe konto to częsta przyczyna „zaginionych” płatności i niepotrzebnych monitów.
Podsumowanie
Jeśli tylko wytwarzasz odpady - prawdopodobnie opłat nie płacisz. Jeśli wprowadzasz produkty, opakowania, sprzęt lub torby foliowe - opłata Cię dotyczy i warto pilnować lutowego terminu. W razie wątpliwości lepiej to potwierdzić, niż zakładać.
W ramach audytu ustalimy, czy Twoja firma podlega opłacie rejestrowej i rocznej, i przypilnujemy terminów. Bezpłatnie i bez zobowiązań.