Wokół numeru BDO na fakturach narosło sporo mitów - od „trzeba go podawać zawsze” po „to nikogo nie dotyczy”. Prawda jest bardziej zniuansowana: obowiązek umieszczania numeru rejestrowego dotyczy wskazanych w przepisach dokumentów i kategorii podmiotów.
Kogo dotyczy obowiązek
Obowiązek podawania numeru rejestrowego na dokumentach związany jest przede wszystkim z działalnością w zakresie wprowadzania produktów, produktów w opakowaniach oraz gospodarowania odpadami. To w tych obszarach numer ma identyfikować podmiot w obrocie.
Firma wpisana wyłącznie jako wytwórca odpadów nie zawsze musi umieszczać numer na fakturach sprzedażowych. Obowiązek najsilniej dotyczy podmiotów wprowadzających produkty i opakowania.
Na jakich dokumentach numer się pojawia
Numer rejestrowy najczęściej towarzyszy dokumentom związanym z wprowadzanymi produktami i opakowaniami oraz dokumentom obrotu odpadami. W praktyce wielu przedsiębiorców podaje go na fakturach i w stopkach dokumentów, traktując to jako element przejrzystości wobec kontrahentów.
Jeśli Twoja działalność obejmuje wprowadzanie produktów lub opakowań, bezpieczniej umieszczać numer na właściwych dokumentach. Brak wymaganego numeru bywa traktowany jako uchybienie.
Jak to ustawić w praktyce
Najprościej dodać numer rejestrowy do szablonu faktury lub stopki dokumentów, jeśli Twoja działalność tego wymaga. To jednorazowa konfiguracja, która domyka temat i zwiększa wiarygodność wobec partnerów handlowych.
Ustalimy, czy i gdzie musisz podawać numer BDO, i pomożemy ustawić dokumenty. Zacznij od bezpłatnego audytu.