Standardowo ewidencja odpadów w BDO opiera się na dwóch dokumentach: karcie przekazania odpadów (KPO), którą wystawiasz przy każdym oddaniu odpadu, oraz karcie ewidencji odpadów (KEO), czyli swego rodzaju księdze, w której rejestrujesz, jak każdy odpad powstał i co się z nim stało. Ewidencja uproszczona pozwala pominąć ten drugi, bardziej pracochłonny element.
Kto może prowadzić ewidencję uproszczoną
Prawo (art. 71 ustawy o odpadach) wskazuje trzy grupy uprawnione do uproszczonej ewidencji:
- Wytwórcy odpadów niebezpiecznych, którzy w danym roku wytworzyli mniej niż 100 kg takich odpadów.
- Wytwórcy odpadów innych niż niebezpieczne (poza komunalnymi), którzy w danym roku wytworzyli mniej niż 5 ton.
- Transportujący odpady, którzy wykonują wyłącznie usługę transportu.
Progi 100 kg i 5 ton dotyczą całego podmiotu, a nie pojedynczego miejsca prowadzenia działalności. Jeśli działasz w kilku lokalizacjach i łącznie przekraczasz limit, musisz prowadzić pełną ewidencję - z KEO.
Na czym polega uproszczenie
W praktyce uproszczona ewidencja oznacza, że nie zakładasz i nie wypełniasz karty ewidencji odpadów. Wystarczy karta przekazania odpadów wystawiana przy przekazaniu odpadu uprawnionemu odbiorcy. Mniej dokumentów to mniej miejsc na błąd i mniej czasu poświęconego na biurokrację - co dla małej firmy ma realne znaczenie.
Czego uproszczenie NIE zwalnia
Tu uwaga, bo to częste nieporozumienie: uproszczona ewidencja nie zwalnia z obowiązku złożenia rocznego sprawozdania o wytworzonych odpadach. Sprawozdanie nadal składasz do marszałka województwa, wyłącznie elektronicznie przez system BDO, w standardowym terminie. Uproszczenie dotyczy bieżącej ewidencji, nie sprawozdawczości.
Możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji to nie to samo co zwolnienie z wpisu do rejestru. Jeśli przekraczasz limity zwolnień z samej ewidencji, najpierw musisz być wpisany do BDO - a dopiero potem rozstrzygasz, czy ewidencję prowadzisz w wersji pełnej, czy uproszczonej.
Czy to się opłaca
Dla firmy z niewielką ilością odpadów uproszczona ewidencja to wymierne oszczędności czasu. Trzeba jednak realnie pilnować, czy roczne ilości nie zbliżają się do progów - przekroczenie 100 kg odpadów niebezpiecznych albo 5 ton pozostałych w trakcie roku oznacza obowiązek przejścia na pełną ewidencję. Warto monitorować to na bieżąco, a nie odkrywać dopiero przy sprawozdaniu.
Sprawdzimy, czy kwalifikujesz się do ewidencji uproszczonej, i poprowadzimy ją za Ciebie - razem ze sprawozdaniem rocznym. Zacznij od bezpłatnego audytu.