Dlaczego obowiązek zostaje po Twojej stronie
Operator fulfillment to podwykonawca usługi logistycznej. To Ty zawierasz umowę z klientem, Ty wystawiasz dokumenty sprzedaży, i to na Twoje zlecenie towar jest pakowany i wysyłany. Operator nie zapakowałby i nie wysłał tej paczki, gdyby nie Twoje zlecenie. Dlatego w rozumieniu przepisów to Ty jesteś wprowadzającym opakowania.
Ta sama zasada obowiązuje w dropshippingu: liczy się, kto sprzedał, nie kto zapakował.
Skąd wziąć masy opakowań, skoro nie pakujesz sam
To realny problem: opakowania dobiera i zużywa operator, a ewidencję prowadzisz w kilogramach Ty. Kilka dróg:
- Poproś operatora o podsumowanie zużytych materiałów opakowaniowych. Część platform udostępnia takie zestawienie w panelu — sprawdź, czy możesz je samodzielnie pobrać (zwykle nie przychodzi automatycznie, trzeba je wygenerować).
- Ustal masy jednostkowe typowych opakowań operatora (karton danego rozmiaru, folia, taśma) i przelicz przez liczbę wysyłek.
- Najważniejsze: umiej wyjaśnić, skąd pochodzą liczby — na wypadek kontroli.
Publiczne kampanie edukacyjne przy fulfillmencie
Jeśli rozliczasz się samodzielnie, jednym z obowiązków jest sfinansowanie publicznych kampanii edukacyjnych — minimum 2% wartości zakupionych opakowań w roku poprzednim. Gdy opakowania kupuje operator „w cenie usługi" i nie wyszczególnia ich wartości, przyjmij wartość najbardziej zbliżoną do rzeczywistej (np. cennik hurtowni takich opakowań) i umiej ją uzasadnić.
Podsumowanie
Fulfillment zdejmuje z Ciebie logistykę, ale nie zdejmuje obowiązków BDO. Rejestrujesz się, prowadzisz ewidencję (na bazie danych od operatora), rozliczasz opłatę i składasz sprawozdanie, a numer BDO przekazujesz też operatorowi.
Chcesz od razu policzyć masę opakowań w kilogramach? Przejdź do kalkulatora masy opakowań.