Zanim w ogóle zaczniesz myśleć o kodach, kartach i sprawozdaniach, warto rozstrzygnąć rzecz podstawową: czy Twój odpad jest komunalny, czy nie. To rozróżnienie przesądza, czy odpad w ogóle trafia do ewidencji BDO. Pomyłka na tym etapie powoduje albo niepotrzebną pracę, albo lukę, która wychodzi przy kontroli.
Czym są odpady komunalne
Odpady komunalne to przede wszystkim odpady powstające w gospodarstwach domowych oraz podobne do nich odpady z innych źródeł, niezawierające odpadów niebezpiecznych. W firmie odpowiadają im odpady powstające w związku z bytowaniem pracowników: resztki jedzenia, papier po posiłkach, zawartość koszy w aneksie socjalnym, typowe śmieci biurowe. Odbiera je gmina w ramach umowy na odpady komunalne i co do zasady nie wpisuje się ich do ewidencji BDO.
Czym są odpady z działalności
Odpady „firmowe” to te, które powstają wprost z tego, co robisz - z Twojej produkcji, usługi czy eksploatacji sprzętu. Opakowania po towarze i materiałach, chemia, oleje, zużyty sprzęt, ścinki, odpady poprodukcyjne. Te nie powstają dlatego, że ktoś zjadł w pracy kanapkę, lecz dlatego, że wykonujesz swoją działalność - i to one podlegają ewidencji, jeśli przekraczają limity zwolnień.
Karton, w którym pracownik przyniósł sobie obiad, to odpad komunalny. Ten sam karton jako opakowanie po dostarczonym do firmy towarze to odpad z działalności (15 01 01) - bo powstał w związku z prowadzeniem biznesu, nie z bytowaniem ludzi.
Dlaczego to takie ważne
Bo od tego zależy zakres Twoich obowiązków. Jeśli realnie wytwarzasz tylko odpady komunalne, najpewniej nie masz obowiązku ewidencji ani - z tego tytułu - wpisu do BDO. Jeśli powstają u Ciebie odpady z działalności, trzeba je przypisać do kodów, sprawdzić limity i ewentualnie prowadzić ewidencję. Wiele firm albo ewidencjonuje na zapas śmieci socjalne (niepotrzebnie), albo pomija realne odpady poprodukcyjne (ryzykownie).
Odpady niebezpieczne nigdy nie są „komunalne” w sensie zwolnienia z ewidencji. Świetlówka, olej czy zużyta bateria z działalności to odpady, które trzeba ująć w ewidencji - i mają bardzo niskie limity.
Jak to rozstrzygać w praktyce
Przy każdym odpadzie zadaj jedno pytanie: czy powstał z bytowania ludzi, czy z mojej działalności? Pierwsza odpowiedź zwykle oznacza odpad komunalny poza ewidencją, druga - odpad do sprawdzenia pod kątem kodu i limitu. To proste pytanie rozwiązuje większość wątpliwości.
W ramach audytu rozdzielimy Twoje odpady na komunalne i te wymagające ewidencji - i powiemy, co realnie podlega obowiązkowi. Bezpłatnie i bez zobowiązań.