Kontrola WIOŚ bywa zapowiedziana, ale bywa też niezapowiedziana. Niezależnie od tego, jej istota jest ta sama: sprawdzenie, czy firma prawidłowo gospodaruje odpadami i czy jej dokumentacja zgadza się z rzeczywistością. Dobra wiadomość - do takiej kontroli da się być gotowym na co dzień.
Co sprawdza inspektor
Kontrola koncentruje się zwykle na kilku obszarach: czy firma jest prawidłowo wpisana do rejestru, czy prowadzi bieżącą ewidencję (karty ewidencji i przekazania), czy złożyła wymagane sprawozdania oraz czy faktyczny sposób gromadzenia i przekazywania odpadów zgadza się z dokumentami.
- Aktualność i zakres wpisu do rejestru BDO
- Karty ewidencji odpadów (KEO) i karty przekazania (KPO)
- Złożone sprawozdania roczne i ich zgodność z ewidencją
- Sposób magazynowania odpadów, w tym niebezpiecznych
- Umowy i potwierdzenia przekazania odpadów uprawnionym odbiorcom
Najczęstszy problem to niespójność: ewidencja nie zgadza się ze sprawozdaniem albo z faktycznym stanem odpadów. Takie rozbieżności są łatwe do wychwycenia i trudne do wytłumaczenia na gorąco.
Jak się przygotować
Najlepsze przygotowanie to porządek prowadzony na bieżąco: aktualny wpis, uzupełniana co miesiąc ewidencja, komplet potwierdzonych kart przekazania, złożone w terminie sprawozdania i uporządkowane miejsce magazynowania. Wtedy kontrola jest formalnością, a nie kryzysem.
Rzeczowa współpraca z inspektorem i szybkie udostępnienie dokumentów działają na Twoją korzyść. Uporządkowana dokumentacja pokazuje, że firma traktuje obowiązki poważnie.
Podsumowanie
Kontrola WIOŚ nie musi być stresem, jeśli dokumentacja jest prowadzona rzetelnie przez cały rok. Najgorszy scenariusz to nadrabianie wszystkiego na ostatnią chwilę - najlepszy to spokojne pokazanie kompletnych, spójnych dokumentów.
Uporządkujemy ewidencję i dokumenty tak, by kontrola była formalnością. Zacznij od bezpłatnego audytu.