Sprawozdania roczne to obowiązek, o którym łatwo zapomnieć - przypomina o sobie raz w roku, w marcu. Tymczasem jego pominięcie albo spóźnienie to jedno z najczęstszych uchybień, które wychodzą przy kontroli i grożą sankcjami.
Jaki jest termin
Roczne sprawozdanie o wytworzonych odpadach oraz sprawozdanie o produktach i opakowaniach składa się do 15 marca za rok poprzedni, wyłącznie elektronicznie w systemie BDO. Gdy 15 marca wypada w dzień wolny, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Niezłożenie sprawozdania w terminie jest zagrożone karą administracyjną. Wysokość zależy od okoliczności, ale samo przekroczenie terminu jest uchybieniem - nie warto go bagatelizować.
Co zrobić, gdy termin minął
Najważniejsze: złożyć sprawozdanie mimo spóźnienia. Niezłożone sprawozdanie nie „znika” - obowiązek trwa, a im dłużej go nie ma, tym gorzej wygląda przy kontroli. Złożenie zaległego sprawozdania to krok porządkujący sytuację, nawet po terminie.
- 1Zbierz dane z ewidencji za zaległy rok.
- 2Złóż zaległe sprawozdanie w systemie BDO możliwie najszybciej.
- 3Sprawdź zgodność danych z ewidencją, by uniknąć kolejnych korekt.
- 4Ustaw przypomnienia, by w kolejnych latach nie powtórzyć błędu.
Złożenie zaległego sprawozdania z własnej inicjatywy jest korzystniejsze niż czekanie, aż brak wychwyci kontrola. Inicjatywa firmy pokazuje wolę dopełnienia obowiązków.
Jak uniknąć problemu na przyszłość
Najskuteczniejsza profilaktyka to prowadzenie ewidencji na bieżąco i pilnowanie marcowego terminu. Gdy dane są zbierane przez cały rok, samo sprawozdanie jest formalnością, którą da się złożyć spokojnie i na czas.
Przygotujemy i złożymy sprawozdania w terminie - także zaległe. Zacznij od bezpłatnego audytu.