System BDO to miejsce, w którym powstają karty przekazania, prowadzi się ewidencję i składa sprawozdania. Sprawne konto i dobrze ustawione uprawnienia to podstawa codziennej pracy z odpadami - zwłaszcza w firmach, gdzie zajmuje się tym kilka osób.
Jak działa konto firmy
Po wpisaniu firmy do rejestru osoba uprawniona do jej reprezentowania uzyskuje dostęp do konta głównego w systemie. To z poziomu tego konta zarządza się ewidencją, dokumentami i ustawieniami firmy, w tym poszczególnymi miejscami prowadzenia działalności.
Logowanie i dostęp
Dostęp do systemu uzyskuje się zwykle z wykorzystaniem profilu zaufanego lub innej akceptowanej metody uwierzytelnienia. Konto jest powiązane z firmą i jej numerem rejestrowym, więc wszystkie działania są przypisane do właściwego podmiotu.
W systemie można nadać dostęp kolejnym osobom - np. pracownikom odpowiedzialnym za wystawianie kart czy prowadzenie ewidencji. Dzięki temu nie wszystko zależy od jednej osoby z loginem.
Uprawnienia użytkowników
Warto dopasować uprawnienia do ról: ktoś może tylko wystawiać karty przekazania, ktoś inny prowadzić pełną ewidencję czy składać sprawozdania. Przemyślany podział ról zmniejsza ryzyko pomyłek i porządkuje odpowiedzialność.
Jeśli dostęp ma tylko jedna osoba, jej nieobecność albo odejście z firmy może sparaliżować obsługę odpadów. Warto zawczasu zapewnić, by uprawnienia miała więcej niż jedna zaufana osoba.
Podsumowanie
Dobrze ustawione konto i uprawnienia sprawiają, że praca z BDO jest płynna, a obowiązki nie zależą od jednej osoby. To inwestycja w spokój - zwłaszcza w okresach wzmożonej sprawozdawczości.
Możemy prowadzić ewidencję i sprawozdania za Ciebie albo pomóc ustawić uprawnienia w Twoim zespole. Zacznij od bezpłatnego audytu.