Cztery dokumenty w formacie Word, trzy w PDF, jeden arkusz kalkulacyjny i jeden plik HTML z wyszukiwarką, który działa z dysku, bez internetu. Segregator to plik w Arkuszach Google.
Wzory dokumentów PPWR
Dziewięć gotowych dokumentów do wdrożenia PPWR
Wzór dokumentacji technicznej według załącznika VII, deklaracja zgodności, osiem pism do dostawców, segregator w Arkuszach Google i wyszukiwarka 158 pytań. Do pobrania od razu po zakupie.
9 plików41 stron dokumentówarkusz i segregator158 pytań z podstawą prawną
41stron dokumentów
8wzorów pism do dostawców
2opakowania wypełnione od początku do końca
158pytań z podstawą prawną
Deklaracja zgodności to jedna strona. Cała robota siedzi w dokumentacji technicznej, z której ta jedna strona ma wynikać, i to jej najczęściej brakuje.
Wzór samej deklaracji znajdziesz w sieci w pięć minut, bo to przepisany załącznik VIII. Wzoru dokumentacji technicznej nie znajdziesz, bo załącznik VII nie daje formularza, tylko wylicza, co ma się w niej znaleźć, i formę dobiera sobie firma.
Tutaj masz oba, powiązane numeracją, i dwa opakowania wypełnione od początku do końca.
Zawartość
Dziewięć materiałów w komplecie
Zajrzyj do środka
Cztery fragmenty z dokumentów. Kliknij, żeby powiększyć.
Dwie wersje w komplecie. Uproszczona dla firm, które tylko zbierają dokumenty od dostawców, i pełna dla tych, które muszą je same wystawiać.
Wersja uproszczona
Dla importerów, dystrybutorów i firm kupujących opakowania z katalogu. Robi jedną rzecz i robi ją dobrze: pilnuje, żeby od każdego dostawcy przyszło to, co ma przyjść.
- lista opakowań z przypisanym dostawcą
- przy każdej pozycji wykaz dokumentów do zebrania: deklaracja zgodności, skład materiałowy, potwierdzenie metali ciężkich, a przy kontakcie z żywnością także PFAS
- status każdego dokumentu: jest, brak, monit wysłany
- daty wysłania zapytania i otrzymania odpowiedzi, czyli dowód dochowania należytej staranności
- odnośniki do plików z dokumentami, komplet w jednym miejscu zamiast szukania po skrzynce
- gotowy dokument towarzyszący dla każdego opakowania, do wydrukowania albo przesłania dalej
Zakłada, że rolę już znasz i że nie jesteś wytwórcą. Nie ocenia wymagań z art. 5 do 12 i nie prowadzi rejestru deklaracji własnych.
Powstała na bazie wdrożenia u importera. Przykład w środku pochodzi z prawdziwej firmy, dane są zmienione.
Wersja pełna
Dla wytwórców i dla firm, które mają kilka ról naraz. Różnica nie polega na liczbie zakładek, tylko na tym, że arkusz zna reguły rozporządzenia i sam wyciąga z nich wnioski.
- rola liczona automatycznie: wpisujesz cechy opakowania, arkusz stosuje osiem reguł i zwraca rolę razem z uzasadnieniem i podstawą prawną. Obsługuje przypadki podwójne, na przykład import pod własną marką, oraz graniczne, które oznacza do rozstrzygnięcia zamiast wydawać wyrok
- wymagane dokumenty liczone z roli: rola razy materiał razy kontakt z żywnością daje listę dokumentów, z podziałem na obowiązujące dziś i wchodzące w 2030 r. Stąd bierze się też termin archiwizacji, pięć albo dziesięć lat
- ocena wymagań z art. 5 do 12: przy każdym opakowaniu wiersz na każdy artykuł, z jednym z trzech statusów, i wyjaśnienie, dlaczego akurat ten, na przykład że wymóg zawartości recyklatu nie obejmuje opakowania papierowego
- karta opakowania i karta dostawcy: podsumowanie w jednym widoku, bez przeklikiwania się przez tabele
- korespondencja i terminy: pilnuje terminów odpowiedzi dostawców, podpowiada moment wysłania monitu i wskazuje, którego z ośmiu wzorów pism użyć przy danej roli
- rejestr deklaracji dwupoziomowy: osobno wystawione przez Ciebie, osobno zebrane od dostawców
- zdarzenia i ponowna ocena: wpisujesz zmianę materiału, receptury albo dostawcy, a arkusz wskazuje opakowania wymagające nowej deklaracji. To zapobiega najczęstszej wpadce, czyli deklaracji, która przestała obowiązywać, a nikt tego nie zauważył
- kalendarz aktów wykonawczych: lista aktów, których Komisja jeszcze nie przyjęła. Gdy któryś zostanie opublikowany, zaznaczasz pole i dostajesz listę swoich opakowań, których to dotyczy
Technicznie: wszystko na formułach i sprawdzaniu poprawności danych. Bez wtyczek, bez skryptów i bez przyznawania jakichkolwiek uprawnień. Kopiujesz plik i pracujesz.
Powstała na bazie wdrożeń u kilkunastu firm z różnych branż. Część zakładek, na przykład rejestr zdarzeń wymuszających ponowną ocenę, została dodana dlatego, że taka potrzeba wyszła podczas audytów u klientów.
Wersja uproszczona odpowiada na pytanie, czego jeszcze brakuje od dostawców. Wersja pełna odpowiada na pytanie, co właściwie muszę mieć i dlaczego. Jak działa segregator, opis krok po kroku
- pusty formularz do wypełnienia, sześć sekcji:
- metryka: numer, wersja, kto sporządził, powiązana deklaracja, okres przechowywania
- A. opis ogólny opakowania, rodzaj, wymiary, masa, kontakt z żywnością, podstawa roli wytwórcy
- B. opis materiałów i części składowych z warstwami, masami, udziałem i dostawcą każdej pozycji
- C. ocena zgodności z wymaganiami z art. 5 do 12, wiersz na każdy artykuł
- D. wyniki badań i obliczeń, z metodą i dokumentem źródłowym przy każdej liczbie
- E. wykaz zastosowanych norm i specyfikacji technicznych
- F. wykaz załączników, czyli dowodów dołączonych do teczki
- dwa opakowania wypełnione w całości, wraz z komentarzem przy każdej sekcji:
- karton zbiorczy z nadrukiem, cztery części składowe, wytwórcą jest firma pakująca
- folia stretch do paletyzacji, wytwórcą jest producent folii, bo brak marki użytkownika
- suma metali ciężkich policzona krok po kroku, z pokazanym działaniem i wskazaniem podstawy przy każdej wartości
- trzy statusy wymagań, wyróżnione kolorem: obowiązuje dziś, termin późniejszy, nie dotyczy tego opakowania
- instrukcja pole po polu, w tym sposób zapisu wymagań, które jeszcze nie obowiązują
- sześć błędów dyskwalifikujących dokumentację i siedem zdarzeń wymuszających jej aktualizację
- pusty formularz do wypełnienia, sześć sekcji:
- osiem punktów w brzmieniu i kolejności z rozporządzenia, bez własnych wymysłów
- dwa wypełnione przykłady, każdy mieści się na jednej stronie
- instrukcja punkt po punkcie, w tym co wpisać w punkcie 7 o jednostce notyfikowanej
- numery analogiczne do dokumentacji technicznej: DZ/2026/007 odsyła do DT/OPK/2026/007
- pięć błędów dyskwalifikujących deklarację
- osiem wzorów pism w podziale na role: wytwórca, importer, dystrybutor, dostawca
- w dwie strony: co wysyłasz do dostawcy i co odpowiadasz, gdy pytają ciebie
- sześć wersji skróconych do wklejenia w wiadomość e-mail
- pismo po angielsku dla dostawcy spoza Unii, z wyjściem awaryjnym na art. 17
- monit, gdy dostawca odpisał, że pracuje nad tym, i zamilkł
- tabela: czego przy twojej roli możesz żądać z podstawą prawną, a o co tylko poprosić
- 17 kolumn, listy rozwijane przy rodzaju opakowania, roli, kontakcie z żywnością i statusie
- jeden przykładowy uzupełniony wiersz, 200 wierszy gotowych do wypełnienia
- kolumny dat wysyłki i odpowiedzi, czyli dowód dochowania należytej staranności
- załącznik do zapytań i materiał wyjściowy do dokumentacji technicznej
- siedem kroków z kolumną „krok jest zamknięty, gdy”, więc nie da się go odhaczyć na wyczucie
- osiem zdarzeń po twojej stronie: zmiana materiału, dostawcy, nadruku, przeznaczenia
- osiem zdarzeń po stronie prawa: akty wykonawcze, normy, terminy 2030, przepisy o karach
- przy każdym zdarzeniu numer kroku, do którego wracasz
- trzy kroki, sześć pytań z polami TAK i NIE
- pułapka powiązań kapitałowych: 25 procent kapitału albo głosów wyłącza wyjątek
- warunek siedziby dostawcy w tym samym państwie członkowskim
- pytanie wyłączające: własne formowanie opakowania zamyka temat niezależnie od wielkości firmy
- zastrzeżenie, że wyjątek nie rusza obowiązków w BDO
- osiem pytań, po których poznasz, czy przysłany papier jest deklaracją w rozumieniu rozporządzenia
- cztery dokumenty, które deklaracji nie zastępują: certyfikat gospodarki leśnej, atest higieniczny, deklaracja do kontaktu z żywnością według innych przepisów, certyfikat systemu zarządzania
- co zrobić z dokumentem, który nie przechodzi kontroli
- wpisujesz pytanie własnymi słowami, także z literówkami i bez ogonków
- każda odpowiedź z podstawą: numer artykułu albo wskazanie stanowiska Komisji
- 72 odpowiedzi z tekstu rozporządzenia, 66 ze stanowiska Komisji, 12 z przepisów krajowych
- jeden plik, działa z dysku bez internetu
To jest dla Ciebie, jeśli:
- wiesz, w jakiej roli jest Twoja firma, i potrzebujesz wzorów, a nie wyjaśnień
- obsługujesz sprawozdawczość u klientów i potrzebujesz materiałów do wielokrotnego użytku
- prowadzisz to dziś w kilku plikach i tabelach, i nie masz jednego miejsca, w którym widać, przy którym opakowaniu czego brakuje
- dostawcy przysyłają Ci dokumenty, a Ty nie wiesz, które z nich cokolwiek znaczą
- chcesz mieć przy każdym dokumencie napisane, co wypełniasz jako wytwórca, a co tylko zbierasz i sprawdzasz jako dystrybutor
Lepiej zacznij od czegoś innego, jeśli:
- nie wiesz, czy jesteś wytwórcą, importerem czy dystrybutorem. Od tego zależy, które z tych dokumentów w ogóle wypełniasz. Zacznij od bezpłatnego webinaru, a jeśli to za mało, od nagrania szkolenia
- chcesz, żeby ktoś zrobił to za Ciebie. Wtedy właściwa jest usługa wdrożenia
Pierwsza godzina po zakupie
Co zrobisz w pierwszą godzinę
- 1
Wypiszesz opakowania
Otwierasz zestawienie, wpisujesz swoje opakowania w gotowe kolumny z listami rozwijanymi. Kwadrans przy kilkunastu pozycjach.
- 2
Ustalisz, gdzie masz braki
Przy każdym opakowaniu widzisz, jakich dokumentów brakuje, i to jest Twoja lista zadań na najbliższe tygodnie.
- 3
Wyślesz pierwsze zapytania
Otwierasz plik z korespondencją, wybierasz pismo pasujące do Twojej roli, wklejasz w wiadomość i wysyłasz. Zaczynasz od opakowań do kontaktu z żywnością, bo tam czas na odpowiedź od dostawcy jest najkrótszy.
- 4
Wypełnisz pierwszą dokumentację techniczną
Bierzesz opakowanie, przy którym masz najwięcej danych, i przechodzisz przez formularz, podglądając wypełniony przykład obok.
Sprawdź najpierw, czy obowiązki wytwórcy w ogóle Cię dotyczą
Jeżeli zatrudniasz mniej niż 10 osób i zamawiasz opakowania u dostawcy z Polski, obowiązki wytwórcy mogą spoczywać na dostawcy, a nie na Tobie. Formularz weryfikacyjny prowadzi przez sześć pytań i kończy się jednoznaczną odpowiedzią.
Jak to działa
Dwa filmy, które pokazują dokumenty w akcji
Segregator w Arkuszach Google, wersja pełna
Wpisujesz opakowanie, arkusz podaje rolę i listę wymaganych dokumentów. Klikasz dostawcę i widzisz jego opakowania, wysłane pisma i braki. Wpisujesz zmianę dostawcy, a arkusz wskazuje opakowania do nowej deklaracji. Wersję uproszczoną obejrzysz przyciskiem przy pozycji segregatora na liście materiałów wyżej.
Wyszukiwarka 158 pytań
Dwie minuty. Wpisujesz pytanie własnymi słowami, także z literówkami i bez ogonków, a wyszukiwarka podaje odpowiedź z numerem artykułu albo wskazaniem stanowiska Komisji.
340 zł netto
Jednorazowo. Dziewięć plików do pobrania od razu po zakupie: cztery dokumenty w formacie Word, trzy w PDF, jeden arkusz kalkulacyjny i jeden plik HTML z wyszukiwarką. Segregator otrzymujesz jako imienną kopię pliku w Arkuszach Google, wysyłaną na adres podany przy zakupie.
Dostęp przez 12 miesięcy od zakupu, razem z aktualizacjami dodanymi w tym czasie.
Kup komplet, 340 zł nettoPotrzebujesz faktury proforma i płatności przelewem? Napisz na biuro@kurs-bdo.pl, wystawimy proformę w ciągu jednego dnia roboczego.
FAQ
Pytania i odpowiedzi
Do segregatora tak, bo jest arkuszem w Arkuszach Google i otrzymujesz go jako imienną kopię. Pozostałe osiem plików otwiera się bez żadnego konta.
Tak. Przez 12 miesięcy od zakupu dostajesz zaktualizowane wersje bez dopłaty.
Nie. To wzory dokumentów przygotowane na podstawie rozporządzenia (UE) 2025/40 i wytycznych Komisji. Przy kwestiach, w których interpretacje się różnią, zaznaczam to wprost w treści.
Tak, napisz na biuro@kurs-bdo.pl, dopłacasz różnicę.
Nie w pierwszej kolejności. Rola przesądza o tym, które dokumenty w ogóle wypełniasz. Zacznij od bezpłatnego formularza weryfikacyjnego z tej strony albo od nagrania szkolenia.
Nie wiesz, które z tych dokumentów Cię dotyczą?
Dokumentację techniczną wypełnia wytwórca, a dystrybutor tylko zbiera cudze deklaracje i sprawdza, czy są ważne. Jeśli nie masz pewności, w jakiej roli jest Twoja firma przy poszczególnych opakowaniach, dołóż 280 zł i weź komplet razem z nagraniem szkolenia. To mniej niż godzina konsultacji, a dostajesz trzy godziny szkolenia. Cały drugi moduł jest o ustalaniu roli.
Zobacz Komplet ze szkoleniemChcesz najpierw zobaczyć, jak wygląda aktualizacja? Pierwsze nagranie obejrzysz bez zakupu.